账号注册

全象云平台账号注册形式根据用户角色分类:管理员访问全象云平台需要根据页面指引完成主账号注册,普通成员可通过联系管理员分配平台账号。平台提供多种账号分配方式,帮助企业快速完成组织的构建。

分配账号

账号分配入口

管理员账号登录 管理端 ,点击 访问控制 > 企业通讯录 为企业员工分配平台账号。分配方式支持:excel 批量导入单个添加员工

registration1

账号分配流程

1、excel 批量导入

批量导入企业员工信息可使用 excel 批量导入方式一键导入,节省信息录入时间。在企业通讯录管理页,点击 excel 批量导入 即可导入员工信息。需导入的员工信息包含:员工姓名,手机号,邮箱。

registration2

2、单个添加员工信息

如果仅需录入某个员工信息,点击 企业通讯录管理页 > 添加员工 即可导入信息。请根据页面指引完成信息填写。

  • 员工信息包括:员工姓名、手机号码、邮箱、部门、直属上级、职位。
  • 员工账号初始密码发送方式支持:通过邮箱、通过短信。

registration3

3、员工信息管理

管理员可点击 员工信息操作列 >胶囊按钮 管理员工信息,目前支持如下管理员工信息:

  • 修改员工信息:支持修改员工姓名、直属上级、职位。
  • 设为主管:员工设置为主管后,将拥有主管的流程审批权限。
    • 取消主管:员工若职业变更,可点击取消主管,取消主管后员工不再拥有主管的流程审批权限。
  • 重置密码:系统将自动生成一个随机密码发送给员工,重置密码发送方式支持通过邮箱,通过短信。常用于员工账号登录失败 5 次,账号被锁定的情况。
  • 禁用账号:禁用账号后,员工将无法登录本平台。
  • 删除账号:删除账号后,平台内无法恢复员工数据,需确认是否删除。

registration4

4、导出员工数据

管理员可点击添加员工信息右侧胶囊按钮,导出格式为.xlsx。导出时支持选择导出部门。

registration5

管理账号权限

权限分配入口

管理员账号登录 平台管理端 ,点击 访问控制 > 角色管理 为企业员工账号分配所需平台权限。

权限管理流程

管理员管理企业角色权限只需在对应角色列表下点击 关联员工与部门。管理示例如下:

  1. 为企业员工A 增加查看角色,只需在 角色列表 > 查看者 > 关联员工与部门,点击关联员工与部门。

    registration6

  2. 进入角色关联详情页,平台支持 按员工按角色 管理账号权限。其中按员工页签支持搜索员工姓名。点击 确认关联 即可赋予员工访问平台权限。

  3. 企业员工B 工作变动,需删除员工查看权限,只需点击步骤1图中 胶囊按钮 取消关联。

本页目录:
章节